Как выбрать сервис или программу для родословной: 9 критериев

Четыре вида инструментов

Всё, в чём ведут родословную, делится на четыре вида. У каждого своё место.

Примеры программ на компьютере — Gramps, «Древо Жизни». Примеры онлайн-сервисов — MyHeritage, Geni, FamilySearch, «Семья». Эти виды не исключают друг друга: исследователь может вести рабочее древо в программе, а семье показывать его в сервисе. Переносят древо между ними файлом GEDCOM — о нём в статье «Что такое GEDCOM и как перенести древо».

Общее мировое древо или своё отдельное

Онлайн-сервисы устроены двумя разными способами, и это главное, что стоит понять до регистрации.

• Одно общее древо на всех. Каждый человек в нём существует в одном экземпляре, и профиль общего предка правят все его потомки. Так устроены Geni и древо FamilySearch. Плюс — вы сразу попадаете в уже собранные ветви. Минус — ваши записи о дальних предках может изменить другой пользователь, а что видно посторонним, определяют правила сервиса.
• Отдельное древо у каждой семьи. Древо принадлежит вам, и правят его только те, кого вы пригласили. Так устроены MyHeritage и «Семья». Плюс — полный контроль. Минус — родню из других древ сервис должен как-то находить, и делает это каждый по-своему.

Ни один способ не лучше сам по себе. Первый удобен для совместного исследования давних поколений, второй — для закрытого семейного архива с живыми людьми, фотографиями и воспоминаниями.

Критерий 1. Кто видит ваше древо

В древе — даты рождения, девичьи фамилии, имена детей. Девичья фамилия матери до сих пор служит «секретным вопросом», так что это не безобидные сведения.

• Древо закрыто от посторонних по умолчанию или его нужно закрывать самому?
• Попадают ли страницы людей в поисковики?
• Видят ли другие пользователи сервиса живых людей из вашего древа?
• Можно ли скрыть отдельную фотографию или документ от части родни?

Критерий 2. Можно ли забрать свои данные

Самый недооценённый вопрос. Сервис может закрыться, подорожать или просто разонравиться.

• Есть ли выгрузка всего древа в GEDCOM — и доступна ли она на бесплатном тарифе?
• Нет ли предела на число людей в выгрузке?
• Можно ли скачать свои фотографии обратно?
• Можно ли загрузить готовое древо из файла, а не вводить заново?

Если выгрузки нет — это не сервис для древа, а место, откуда его не достать.

Критерий 3. Как работать вместе с родными

Родословную собирает вся семья, даже если ведёт один человек.

• Как пригласить родственника: по ссылке, по почте, только после регистрации?
• Есть ли разные права — только смотреть, предлагать правки, править сразу?
• Можно ли проверять чужие правки до того, как они попадут в древо?
• Видно ли, кто, что и когда изменил?
• Справится ли с сервисом бабушка с телефоном?

Проверка правок важнее, чем кажется. Без неё через месяц совместной работы в древе появляются дубли и «исправленные» по памяти даты.

Критерий 4. Что кроме имён и дат

Имена и даты — каркас. Семейную историю составляет то, что на него надето.

• Фотографии и сканы документов — прямо в карточке человека?
• Записи голоса и видео — есть ли и какого размера?
• Длинный рассказ о человеке, а не только поля анкеты?
• Источники: можно ли указать, откуда взято сведение?
• Сколько места даётся и что будет, когда оно кончится?

Критерий 5. Понимает ли сервис русские имена и даты

• Есть ли отдельное поле для отчества?
• Девичья фамилия и фамилия по мужу — обе на виду?
• Неточные даты: «около 1890», «до 1917», только год?
• Родство подписано по-русски: «двоюродный дедушка», «внучатая племянница», а не «first cousin once removed»? Кто есть кто — в нашей таблице родства.
• Интерфейс и справка переведены полностью?

Критерий 6. Как выглядит древо

• Видны ли боковые ветви — дяди, двоюродные, — а не только прямые предки?
• Можно ли быстро перейти от человека к его родителям, детям, супругам?
• Удобно ли смотреть с телефона?
• Что происходит на схеме при втором браке и при большом числе детей?
• Можно ли напечатать древо — постером или списком?

Критерий 7. Что бесплатно и что будет потом

• Есть ли предел на число людей в бесплатном древе? Узнайте его до того, как внесёте сотого человека.
• Что произойдёт с древом, если перестать платить: оно останется, закроется для правок или пропадёт?
• За что именно берут деньги: за объём, за поиск по архивам, за печать?
• Подписка продлевается сама? Как её отменить?

Критерий 8. Помогает ли сервис искать

Одни сервисы только хранят то, что вы внесли. Другие подсказывают: показывают совпадения с чужими древами и с архивными записями, предлагают ДНК-тесты.

• Есть ли поиск совпадений с другими древами и что видит вторая сторона?
• Есть ли подсказки по архивным базам — и по каким: российским или зарубежным?
• Входит ли это в бесплатный тариф?

Если предки жили в России, важнее всего российские источники: метрические книги, ревизские сказки, военные базы. Проверьте, что подсказки сервиса ведут именно к ним. Какие источники существуют, читайте в статье «Где искать предков: архивы и открытые базы данных».

Критерий 9. Кто за сервисом стоит

• Указан ли владелец сайта и есть ли политика обработки персональных данных?
• Где хранятся данные?
• Как давно сервис работает и обновляется ли?
• Есть ли способ связаться с поддержкой?

Как проверить любой сервис за один вечер

Не читайте обзоры — попробуйте. Часа достаточно, чтобы понять главное.

1. Внесите пятнадцать человек: себя, родителей, дедов, прадеда с двумя жёнами, тётю с детьми. Посмотрите, как сервис справляется с отчествами, девичьими фамилиями и датой «около 1890».
2. Загрузите три файла: портрет, скан документа, запись голоса. Найдите их потом в карточке.
3. Пригласите одного родственника — лучше не самого опытного. Смог ли он войти и что-то добавить без вашей помощи?
4. Откройте древо с телефона.
5. Выйдите из учётной записи и попробуйте найти своё древо через поисковик или по прямой ссылке. Ничего не должно открыться.
6. Выгрузите древо в GEDCOM и откройте файл в другой программе. Все ли на месте?

Если на шестом шаге всё получилось — сервису можно доверить и остальные двести человек.

Как устроен сервис «Семья» — по тем же критериям

Честнее всего показать собственный сервис на той же линейке.

Если вам нужны автоматические подсказки по зарубежным архивам или ДНК-совпадения — это задачи для других сервисов. Если нужен закрытый семейный архив, куда легко позвать родных, — попробуйте.

Частые ошибки при выборе

• Выбирать по красоте схемы. Схему вы увидите в первый вечер, а с выгрузкой и правами доступа столкнётесь через год.
• Вносить всё древо, не проверив предел бесплатного тарифа.
• Вести древо в двух местах сразу. Через месяц версии разойдутся. Основное место должно быть одно.
• Не делать копий. Где бы вы ни вели древо, раз в несколько месяцев сохраняйте его файлом у себя.
• Выбирать в одиночку, если пользоваться будет вся семья. Покажите два варианта тому, кто хуже всех дружит с техникой, — и возьмите тот, в котором он разобрался.

Частые вопросы

Что лучше — программа на компьютере или онлайн-сервис?

Программа — если вы работаете один и хотите держать данные у себя. Сервис — если древо должны видеть и дополнять родные. Многие совмещают: файл GEDCOM позволяет переносить древо между ними.

Можно ли вести родословную бесплатно?

Да. Есть бесплатные программы и бесплатные тарифы у сервисов. Проверьте только, какие в них ограничения и что будет с древом, когда вы до них дойдёте.

Я уже веду древо в другом сервисе. Стоит ли переезжать?

Только если чего-то важного не хватает. Переезд — это перенос файла и ручной перенос фотографий. Сначала выгрузите GEDCOM, загрузите его в новое место и сравните, не удаляя старое древо.

Безопасно ли хранить данные семьи в интернете?

Настолько, насколько закрыто древо и насколько осторожны участники. Выбирайте сервис, где древо видят только приглашённые, ставьте надёжный пароль и держите у себя копию.